Contrato de suministro de concreto: las cláusulas que sí importan

La mayoría de las compras de concreto premezclado en México se cierran por teléfono o por mensaje. Funciona hasta que algo se sale de guion: la olla revolvedora llega tres horas tarde, el revenimiento no es el pedido, faltan m³, o los cilindros no dan a los 28 días. Ahí descubres que no tenías contrato, tenías una conversación.

Un contrato de suministro no tiene que ser un tratado. Tiene que decir qué se entrega, cómo se mide, quién decide si se acepta y qué pasa cuando falla. Esta guía repasa las cláusulas que de verdad se usan cuando hay pleito. No es asesoría legal: para redactar el tuyo, un abogado.

Lo primero: el pedido por mensaje sí es prueba

Que no haya documento firmado no significa que no exista acuerdo. Las conversaciones, cotizaciones y remisiones firmadas son evidencia. Pero son evidencia incompleta y contradictoria, y la parte que tenga el documento mejor redactado gana la discusión. Por eso conviene, aunque sea, un pedido escrito de una cuartilla con las cláusulas de abajo.

1. Objeto: la especificación técnica, completa

Esta es la cláusula que más se descuida y la que más pleitos genera. "Concreto de 250" no es una especificación. Lo mínimo que debe quedar por escrito:

• Resistencia f'c en kg/cm² y su equivalencia si el proyecto la maneja en MPa —por ejemplo, 250 kg/cm² equivalen a unos 24.5 MPa— y a qué edad se garantiza.
• Revenimiento pedido y su tolerancia. No lo dejes al criterio del chofer.
• Tamaño máximo del agregado, que depende de la separación de la varilla corrugada y del espesor del elemento.
• Aditivos incluidos y su función (retardante, fluidificante, acelerante).
• Norma aplicable, citada con número y año, y la clase de exposición si la obra lo requiere.
• Tipo de elemento a colar: firme, losa, castillos, dalas o cadenas, cimentación. Cambia la especificación.

2. Volumen, medición y tolerancia

Debe decir los m³ contratados, cómo se miden y qué pasa si sobra o falta. Tres puntos que rara vez se escriben y siempre se discuten: quién paga el concreto que se pidió de más, qué ocurre si el volumen entregado no alcanza para terminar el elemento, y si se permite o no despachar cargas parciales.

3. Programa de entrega y ritmo

Un colado se arruina por ritmo, no sólo por calidad. El contrato debe fijar fecha, hora de inicio, ritmo de entrega en m³ por hora y el intervalo máximo entre ollas revolvedoras. Sin eso, no hay incumplimiento que puedas reclamar por una junta fría.

4. Tiempo de descarga y espera

Define cuántos minutos de descarga están incluidos por unidad, desde qué momento se cuentan (llegada al sitio, no salida de planta) y qué pasa después. Es una de las causas más frecuentes de cargos que el comprador no esperaba.

5. El agua en obra: la cláusula que decide quién pierde

Si el maestro le pide agua al chofer para "que corra mejor", la responsabilidad por la resistencia cambia de dueño. El contrato debe decir quién está autorizado a solicitar agua o aditivo en el sitio, que debe quedar registrado y firmado en la remisión de esa olla, y qué efecto tiene sobre la garantía. Si en tu obra nadie firma eso, ya perdiste el argumento por adelantado.

6. Muestreo, ensaye y aceptación

Aquí es donde un contrato bueno se distingue de uno decorativo. Debe establecer:

• Quién toma las muestras y con qué frecuencia.
• Qué laboratorio ensaya y quién lo paga. Un laboratorio con acreditación reconocida evita la discusión sobre imparcialidad.
• Dónde se toma la muestra: la descarga del camión revolvedor, no el bote de la carretilla.
• Cómo se identifican los especímenes con la remisión y la olla de origen.
• Criterio de aceptación y de rechazo, y qué pasa con una carga rechazada antes de descargar.
• Quién conserva los testigos y por cuánto tiempo.

7. Bombeo, accesos y responsabilidad del sitio

Si contratas bombeo, define si va incluido o por separado, quién responde por el tapón de la tubería y quién por el material desperdiciado en el arranque. Y define de quién es la responsabilidad si el camión se atasca, daña una banqueta o no puede acercarse: normalmente el sitio es responsabilidad de quien contrata, y conviene que lo digas tú y no que te lo impongan.

8. La remisión como documento de entrega

Deja escrito que la remisión firmada por ambas partes es el documento de entrega y qué datos debe contener como mínimo: número de remisión, m³, f'c, revenimiento, hora de carga, hora de llegada, hora de inicio y fin de descarga, agua o aditivo agregado en obra y quién lo autorizó. Y quién puede firmarla de tu lado. Si la firma el ayudante que pasaba por ahí, la firmó tu empresa.

9. Facturación

El contrato debe fijar los datos fiscales con los que se emitirá el CFDI —RFC, nombre tal como aparece en la Constancia de Situación Fiscal, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y clave de uso del CFDI—, el plazo para emitirlo y qué pasa si sale mal. Los comprobantes que no reúnen los requisitos del artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación no pueden deducirse ni acreditarse, así que esto es dinero, no papeleo. Conviene también dejar dicho si la operación es pago en una sola exhibición o en parcialidades, porque cambia la forma de facturar.

10. Precio: lo que sí debe decir el contrato

Aquí no vas a encontrar cifras, y con razón: el precio del concreto cambia por estado, por volumen, por distancia a la planta, por horario y por si hay bombeo o espera. Lo que el contrato debe fijar es qué está incluido y qué se cobra aparte: flete, bombeo, espera, cargas parciales, colados nocturnos o en fin de semana, y bajo qué condiciones puede ajustarse el precio. Cualquier variación, por escrito. Para comparar condiciones reales entre plantas de tu zona, pide cotizaciones aquí, y calcula tus m³ antes en la calculadora de concreto premezclado.

11. Garantía, responsabilidad y límites

El proveedor va a querer limitar su responsabilidad al valor del concreto suministrado. Es una posición legítima y muy común. Léela y decide si la aceptas, porque significa que los daños consecuenciales —demoler, recolar, retrasos— corren por tu cuenta.

Como referencia de fondo, el Código Civil Federal establece en su artículo 2142 la obligación de responder por los defectos ocultos que hagan la cosa impropia para su uso, con las acciones y plazos de los artículos 2144 a 2149. Pero cada estado tiene su propio código civil, con reglas y plazos distintos. El plazo que te aplica depende del estado donde está la obra: revísalo con abogado y, si te interesa uno mayor, negócialo expresamente en el contrato.

Hay además un artículo que casi nadie conoce y que le importa a quien contrata a un constructor: el artículo 2641 del Código Civil Federal señala que quienes suministren material para la obra no tienen acción contra el dueño de ella, sino hasta la cantidad que alcance el empresario. Si tu constructor le queda a deber a la concretera, esa es la regla de fondo en materia federal; en tu estado puede estar redactada distinto.

12. Cierre: penas, fuerza mayor y jurisdicción

Penas convencionales por incumplimiento de fechas o de especificación; qué se considera caso fortuito o fuerza mayor (lluvia, bloqueos, desabasto de cemento); y ante qué tribunales y con qué ley se resuelve. Esta última cláusula parece de relleno hasta que la obra está en un estado y la planta matriz en otro.

Preguntas frecuentes

¿Necesito abogado para comprar unos cuantos m³?

Para un colado chico, un pedido escrito con la especificación técnica, el programa de entrega, la regla del agua en obra y los datos de facturación te cubre casi todo, y lo puedes redactar tú. Para suministro recurrente o para volúmenes de obra formal, sí conviene abogado, sobre todo por las cláusulas de responsabilidad y jurisdicción.

La concretera sólo me da su formato y no lo negocia. ¿Qué hago?

Es lo normal en formatos de adhesión. No siempre puedes cambiar el texto, pero casi siempre puedes agregar un anexo técnico firmado con la especificación, el programa y el esquema de muestreo. Ese anexo forma parte del contrato y es justo lo que después vas a necesitar.

¿Y el traslado del concreto tiene reglas fiscales propias?

Sí, el traslado de bienes tiene su propio tratamiento en materia fiscal y hay complementos específicos que puede tener que emitir el transportista según el caso. Es un tema técnico que corresponde al área contable del proveedor; pregúntale a tu contador si algo de eso te afecta como comprador antes de firmar.